Dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous assurez la continuité des activités administratives et du fonctionnement quotidien de l'OP CARAÏBES MELONNIERS.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la transmission des informations aux services concernés.
- Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation des documents administratifs, ainsi que la mise à jour des dossiers et tableaux de suivi.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et participer à leur organisation, ainsi qu'à celle des événements de l'entreprise.
- Assurer le suivi des fournitures, des équipements, du matériel informatique, des téléphones et de la flotte automobile.
- Apporter un appui administratif aux ressources humaines pendant la haute saison melonnière : gestion des réceptions de candidatures, préparation des dossiers d'embauche et des contrats saisonniers, réalisation des DPAE, suivi des absences et des pointages et des dossiers du personnel saisonnier.
-Participer ponctuellement à la saisie des factures et des données comptables.
- Contribuer aux actions de communication de l'entreprise : diffusion des offres d'emploi, actualités, informations internes et événements.
Vous assurez le suivi des dossiers en cours et rendez compte régulièrement de l'avancement de vos missions à la direction et aux services concernés.